Wer darf Unterweisungen durchführen?
Unterweisungen durchzuführen ist zunächst eine Unternehmerpflicht. Regelmäßig wird diese Pflicht allerdings vom Unternehmer auf andere Personen übertragen. Klassisch ist das der Vorgesetzte (Teamleiter, Lagerleiter etc.).
Dies gilt sowohl für jährliche Unterweisungen, Sicherheitsunterweisungen als auch für anlassbezogenen Unterweisungen nach Unfällen oder vor Aufnahme neuer Tätigkeiten.
Auswahl der richtigen Person
Es steht nun im Ermessen des Vorgesetzten jemanden mit der Unterweisung zu beauftragen, den er/sie dafür geeignet hält. Auch kann er/sie die Unterweisung selbst durchführen, wenn man sich selbst für ausreichend befähigt hält.
Wie bei allen Tätigkeiten gilt hier der allgemeine Grundsatz: Eine Aufgabe darf nur an Personen übertragen werden, die dafür befähigt sind. In diesem Fall ist es die Aufgabe, eine Mitarbeiterunterweisung durchzuführen. Die Person, die ausgewählt wird, sollte also über ausreichendes fachliches Wissen zum jeweiligen Unterweisungsinhalt verfügen sowie auch genügend methodisch-didaktische Kompetenzen mitbringen.
Unterweisungen für Bedienpersonal
Bei (jährlichen) Unterweisungen für Fahr- und Steuerpersonal (Staplerfahrer, Kranführer, Baumaschinenführer, Bediener von Hubarbeitsbühnen etc.) ist die ideale Person zum Durchführen der Unterweisung ein Ausbilder für das jeweilige Arbeitsmittel, da dieser häufig das meiste Fachwissen und auch die methodisch-didaktischen Fähigkeiten hat, da er/sie dies auf einem Lehrgang für Ausbilder gelernt und bescheinigt bekommen hat.
Es muss allerdings nicht immer ein Ausbilder die Unterweisungen durchführen. Auch andere Personen können geeignet sein. Der Unternehmer bzw. Vorgesetzte sollte sich für den Fall von Rückfragen seitens Behörden & Co. nur bereits vorab Gedanken machen, wieso genau diese Person zum Durchführen einer entsprechenden Unterweisung geeignet ist.
Beispiele:
- Soll eine praktische Unterweisung im Bereich der mobilen Arbeitsmittel stattfinden, kann diese auch ein erfahrener Staplerfahrer machen.
- Bei einer Unterweisung zum Thema Gesundheit, Ergonomie o. ä. kann der Betriebsarzt beauftragt werden.
- Für eine Wiederholung des Themas "Erste Hilfe" kann ein Rettungssanitäter aushelfen.
- Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Sicherheitsbeauftragte
- Extern beauftragte Unterweiser
Für die Auswahl der Themen und der Durchführung von Unterweisungen helfen Ihnen Fachverlage wie der Resch-Verlag.
Unterweiser ohne Weisungsbefugnis
Obwohl bereits im Wort Unterweisung der Begriff "Weisung" steckt, bedeutet das nicht unbedingt, dass ausschließlich Personen mit Weisungsbefugnis Unterweisungen durchführen dürfen.
Die DGUV bezieht dazu selbst Stellung in der neuen DGUV Regel 100-001 (Stand Juni 2025):
"Da Unterweisungen insbesondere Anweisungen an die Versicherten zu sicherem
- DGUV Regel 100-001 Kapitel 2.3.1
und gesundem Verhalten beinhalten, ist für die Durchführung von Unterweisungen eine entsprechende Weisungsbefugnis erforderlich.
[...]
Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte bzw. Betriebsärztinnen und Sicherheitsbeauftragte können bei Unterweisungen beraten und mitwirken. Sie können
Unterweisungen jedoch nicht eigenverantwortlich durchführen, da ihnen die hierfür erforderliche Weisungsbefugnis fehlt."
Nur ist immer dann, wenn eine Unterweisung nicht von einem Vorgesetzten durchgeführt wird wichtig, dass der Vorgesetzte den Unterweisungsteilnehmenden verdeutlicht, dass der Inhalt der Unterweisung für sie verbindlich ist. Im besten Fall nimmt er/sie selbst Teil. Das ist deshalb wichtig, weil andere Personen als der Vorgesetzte meist keine Weisungsfunktion haben. Die Teilnehmenden könnten also sagen oder sich denken "Diese Person hat mir nichts zu sagen, da sie mir nicht vorgesetzt ist". Das wäre übrigens auch bei Betriebsärzten, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragten der Fall, wenn diese eine Unterweisung machen sollen, da diese nur beratende Funktion haben.
Den Unterweisungsinhalt als verbindlich zu erklären, sollte schriftlich erfolgen. Denkbar wäre dies durch einen sichtbaren Zusatz auf der Teilnehmerliste mit Unterschrift des Vorgesetzen:
"Der Inhalt der Unterweisung ist verbindlich und bei der Arbeit zwingend zu berücksichtigen."
Dieser Text kann dann für jede Unterweisung verwendet werden, auch für diejenigen, die der Vorgesetzte selbst hält, nur nochmal zur eindringlichen Verdeutlichung der rechtlichen Relevanz.
Führungskräfte müssen wissen, dass sie weiterhin für den Inhalt und die Durchführung der Unterweisung verantwortlich bleiben, da Personen ohne Weisungsbefugnis Unterweisungen nicht eigenverantwortlich durchführen dürfen. Wer, wann über welches Thema zu unterweisen ist, ist also durch die weisungsbefugten Führungskräfte zu entscheiden. Wird die eigentliche Durchführung der Unterweisung an Personen ohne Weisungsbefugnis übertragen, sollten die Inhalte mit den Führungskräften abgestimmt und kontrolliert werden. Am besten lässt sich die Durchführung und auch der Inhalt der Unterweisung kontrollieren, indem die Führungskräfte selbst an der Unterweisung teilnehmen. Dadurch lassen Sie sich auch selbst gleichzeitig unterweisen.
